Інструкція про порядок відшкодування фактичних витрат та копіювання або друк документів, які надаються запитувачам інформації"

                                                                                                              ЗАТВЕРДЖЕНО

     Наказом в.о.голови  Овідіопольського

районного суду Одеської області

№ 11-з/п  від  31 серпня 2012 року

ІНСТРУКЦІЯ 
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів, 
які надаються запитувачам інформації в

Овідіопольському районному суді Одеської області

1.     Загальні положення

1.1        Ця  Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Овідіопольського районного суду Одеської  області.

1.2 Запит на інформацію – це прохання особи до розпорядника інформації надати публічну інформацію, що знаходиться у його володінні.

1.3 Запит на інформацію подається до суду у письмовій формі та має містити:

- ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

- загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

-  підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

      2. Порядок відшкодування фактичних витрат

2. 1       Відповідальна особа за організацію доступу до публічної інформації,що знаходиться у розпорядженні Овідіопольського районного суду Одеської області          ( далі – відповідальна особа), яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту повідомляє службовою запискою планово – фінансовий відділ бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області про кількість сторінок, їх формат, наявність в документах інформації з обмеженим доступом, що потребує її відокремлення, приховування тощо, тобто усіх послуг, які підлягають оплаті запитувачем, а також подає заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації. здійснює розрахунок

2.2      Планово – фінансовий відділ бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його відповідальній особі за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні Овідіопольського районного суду Одеської області для надання його запитувачу інформації.

2.3        Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України « Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» від 13 липня 2011 року N 740.

2.4        Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку                  (додаток 2).

2.5         Після  надходження коштів на відповідний рахунок від запитувача інформації, планово – фінансовий відділ бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області повідомляє службовою запискою відповідальну особу за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні Овідіопольського районного суду Одеської області, з зазначенням дати надходження коштів на відповідний рахунок. отримання від запитувача квитанції  про сплату витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, інформація надається запитувачу у строки,  визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

2.6        Інформація надається запитувачу у строки,  визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

2.7         Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                                                     

 Відмовою вважається ненадходження від запитувача протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2)  коштів на відповідний рахунок, про що планово – фінансовий відділ бухгалтерського обліку та звітності Територіального управління Державної судової адміністрації України в Одеській області повідомляє службовою запискою відповідальну особу за організацію доступу до публічної інформації, що знаходиться у розпорядженні Овідіопольського районного суду Одеської області.

В.о. голови суду                                                                 В.М. Курочка

Додаток 1

Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів