Наказ Нацдержслужби України від 05.03.2012 № 44 «Про затвердження порядку ведення, обліку та зберігання особових справ державних службовців» Зареєстровано в Мін’юсті від 27.04.2012 № 651/20964

Порядок ведення, обліку та зберігання особових справ державних службовців розроблено згідно з частиною 2 статті 20 Закону України «Про державну службу» та на виконання підпункту 199.1.2.3. Національного плану дій на 2012 рік щодо впровадження Програми економічних реформ на 2010-2014 роки «Заможне суспільство, конкурентоспроможна економіка, ефективна держава», затвердженого Указом Президента України від 12.03.2012 № 187/2012.

Відповідно до наказу, окрім документів, передбачених діючим Порядком, затвердженим постановою КМУ від 25.05.1998 № 731, особова справа має містити:

•                     письмова згода на проведення спеціальної перевірки відповідно до Закону України «Про засади запобігання і протидії корупції»;

•                     довідка про результати спеціальної перевірки;

•                     медична довідка про стан здоров'я встановленої форми.

Основними суттєвими змінами особової картки форми П2-ДС є такі доповнення:

•                     окремий розділ щодо наявність пільг, працюючих близьких осіб в органі, обмеження вступу на державну службу;

•                     додаток «Результати оцінювання»;

•                     додаток «Відомості про зміни в облікових даних працівника після заповнення особової картки»;

•                     значне розширення розділів щодо відпусток, підвищення кваліфікації, просування по службі;